Constructieve voorjaarsledenvergadering bij K.v.v. Quick Boys
Vrijdag 29 april jl. is voor ruim 100 aanwezige leden de voorjaarsledenvergadering gehouden. Een vergadering die met name in het teken stond van de begroting 2011-2012 en de voortgang in het beleidsplan “Eensgezind Vooruit”.
Na het goedkeuren van de notulen van de najaarsledenvergadering volgden een flink aantal mededelingen.
Nogmaals wordt aangegeven dat uiterlijk 1 januari 2012 de ontvlechting Technisch Manager en hoofdtrainer in gang zal worden gezet. Verder wordt o.a. informatie gegeven betreffende de webwinkel, het vernieuwen van het dak van het clubgebouw, de overgang op Groene Stroom, de stand van zaken betreffende interne tuchtzaken, de infrastructurele aanpassingen en (aanstaande) vernieuwingen op en rond het sportpark, de nieuwe hoofdsponsor Ouwehand Visverwerking bv en de verhuur aan de Stichting KOK. Tevens wordt genoemd dat er een inventarisatie binnen onze vereniging zal worden gemaakt van de betaalde- en niet betaalde functies cq. zal er een kader worden vastgesteld “wie wel en wie niet betaald krijgt”.
Met respect worden de namen genoemd van de leden die de vereniging sinds de najaarsledenvergadering zijn ontvallen. Staande de vereniging worden middels een moment van stilte de overledenen herdacht.
Door de commissie Voortgangscontrole Beleidsplan “Eensgezind Vooruit” wordt gerapporteerd dat het bestuur voortvarend bezig is met de vele actiepunten die voortvloeien uit het Beleidsplan. Enige aandacht zal gegeven worden aan de actiepunten welke zijn gekoppeld aan het belangrijke onderdeel commerciële zaken.
M.b.t. het beleidsplan zegt het bestuur overigens toe dat de publieksversie daarvan op afzienbare termijn op de website zal worden geplaatst.
Door de penningmeester wordt een uitgebreide toelichting gegeven op de sluitende begroting 2011-2012. Er is sprake van een kleine verhoging (inflatiecorrectie) op de contributie. Mede dankzij de inbreng van de Businessclub is het mogelijk het budget met betrekking tot voetbaltechnische zaken te verhogen. De stand van zaken betreffende de financiering van de Belastingschuld is positief, met dien verstande dat de vereniging op financieel gebied ook de komende jaren voorzichtig moet blijven manoeuvreren. Verder wordt door de ledenvergadering, zoals jaarlijks is vereist, het bedrag vastgesteld op EUR 100.000 waarvoor het bestuur geen voorafgaande goedkeuring nodig heeft van de algemene ledenvergadering voor het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen.
Als uitvloeisel van het Beleidsplan wordt het voorstel aan de ledenvergadering gedaan om het bestuur te reduceren van 12 naar 6 bestuursleden. Na een heldere presentatie waarin alle “voor en tegens” worden geschetst, wordt dit voorstel door de ledenvergadering overgenomen. Een achttal bestuursleden keert derhalve niet meer terug aan de bestuurstafel. Het bestuur verwelkomt een tweetal nieuwe bestuursleden te weten Marcel Arkesteijn als secretaris en Henk Jan van Maanen als bestuurslid Commerciële Zaken. Verschillende aftredende bestuursleden blijven overigens wel actief als uitvoerend coördinator op portefeuilles als Facilitaire Zaken, Seniorzaken en Veiligheid- en Supporterszaken, terwijl de overigen op andere manieren in de club actief blijven.
Vervolgens wordt aan de ledenvergadering het besluit voorgelegd tot overdracht van de lichtmasten rond het hoofdveld. Met de Stichting Nieuw Zuid is destijds overeengekomen ook het eigendom van de lichtmasten rond het hoofdveld over te dragen aan Quick Boys. Dit besluit diende formeel nog genomen te worden door de ledenvergadering wat nu dus is gebeurd.
Met betrekking tot het vorig jaar door de ledenvergadering aangenomen Tuchtreglement worden enkele aanvullingen voorgesteld. Deze zijn o.a. ingegeven door de ervaringen die de Tuchtcommissie in het afgelopen jaar heeft opgedaan. Ook in het Huishoudelijk Reglement wordt een aanvulling voorgesteld welke is gerelateerd aan het Tuchtreglement. De aanvullingen worden allen door de ledenvergadering overgenomen. De leden van de Commissie van Beroep, te weten de heren M. van der Plas, IJ. van Duijvenbode en A. Balkenende, worden herbenoemd voor een jaar.
In de rondvraag wordt o.a. aandacht gevraagd voor de kleding van de selectie(jeugd)teams. Als bijzonder wordt de mondelinge berichtgeving ervaren van Gert Jan van Duijvenbode. Gert Jan vertelt over de medische situatie van zijn vader, (oud)secretaris Jaap van Duijvenbode. Het doet de ledenvergadering beseffen dat een gezonde vereniging in sterk contrast staat tot het persoonlijk leed dat (bestuurs)leden van onze vereniging overkomt. Maar ook dat er binnen de vereniging veel saamhorigheid is.
Door de veelheid aan besproken zaken sluit voorzitter Huug van Duijn na ruim 2,5 uur deze constructieve voorjaarsledenvergadering.