Kort verslag bestuursvergadering d.d. 13 oktober 2009
Een korte uiteenzetting van de algemene bestuursvergadering van afgelopen woensdag
Bij deze vergadering ontbraken een 2-tal bestuursleden met kennisgeving.
Een ‘bestuursvergadering van reglementen en protocollen’. Dit is kort samengevat de vergadering waarin de hierna volgende protocollen en reglementen in concept zijn vastgesteld. Vervolgens worden een aantal van deze concepten voor de najaarsledenvergadering geagendeerd en worden voorgelegd aan de leden.
- De concept verenigingsstatuten (nieuwe versie) zijn door de KNVB goedgekeurd en gecontroleerd door de notaris;
- Protocol toegang en gebruik bestuurskamer;
- Protocol gebruik autobusjes;
- Protocol ernstige medische calamiteit sportpark Nieuw Zuid;
- Reglement voor een nog aan te stellen Tuchtcommissie;
- Reglement commissie van beroep;
- Protocol overlijden van een verenigingslid;
- Protocol gebruik oude businessclub;
- Protocol gebruik kunstgrasvelden.
Het bestuur heeft ook een startnotitie vastgesteld op basis waarvan de komende maanden een beleidsplan / strategische visie voor de vereniging wordt samengesteld.
Het (nieuwe) huishoudelijk reglement wordt voor de voorjaarsledenvergadering geagendeerd.
Naast deze concepten worden alle bestaande reglementen, regelingen, protocollen verzameld en centraal bewaard.
Wat betreft Financiële Zaken is de vaststellingsovereenkomst, inclusief de rapportage, van de Belastingdienst ontvangen. In concept is de jaarrekening 2008 – 2009 besproken als voorbereiding op de najaarsledenvergadering. Onduidelijkheden betreffende de inning van de contributie worden nagelopen.
Lopende zaken betreffende de bestuurstaak Veiligheid en Supporters worden gememoreerd waarbij één dezer dagen een gesprek is gepland met de SV / Sfeercie. betreffende de collectieve support.
Door Quick Boys en sv Spakenburg wordt het project Stewarding Amateurvoetbal de komende maand in de 6 KNVB districten gepresenteerd. Ook wordt de QB stewardstage bij AZ en de verschillende instructieavonden voor EHBO- en stewardgroep genoemd. Over zo’n drie weken zal het hekwerk op het verhoogde plein en het nieuwe hekwerk nabij ingang Noord worden geplaatst.
Voor Clubhuiszaken wordt aandacht gevraagd voor het drukke (jubileum)programma 2010.
Daarnaast worden de verschillende contracten met de leveranciers besproken en er wordt nagegaan welke mogelijkheden er zijn om het jeugdhonk een facelift te geven. Tevens is er enige discussie met betrekking tot het afsluiten van de tussendeur (voor- en achterkantine) tijdens de thuiswedstrijden van het eerste elftal.
Met betrekking tot Commerciële Zaken wordt gemeld dat er volop activiteiten gepland zijn. Verder heeft het bestuur voor (in principe) het lopende seizoen een voorlopig nieuw bestuur van de businessclub benoemd. Binnenkort start de procedure tot het vinden van een definitieve voorzitter.
Voor Accommodatie Zaken is de verlichting rondom de kunstgrasvelden een blijvend (procedureel) aandachtspunt. Er zijn nauwe contacten met de gemeente en binnenkort zal een gesprek plaatsvinden met buurtbewoners. Er zijn intussen nieuwe trainingsschema’s voor de velden 2 en 3 gemaakt waarbij hopelijk de te lopen procedure snel kan worden afgerond.
Wat betreft Jeugdzaken is er gesproken over het verzoek van de A1 betreffende het beschikbaar stellen van kortings(bier)bonnen. Het algemeen bestuur is van mening dat er geen bonnen beschikbaar worden gesteld. Dit om geen precedent te scheppen en ter ontmoediging van het nuttigen van alcohol door jeugdleden.
Vanuit MultiMedia & Communicatie wordt in een volgende vergadering ingegaan op de financiële randvoorwaarden van de teamwebsites.
Door het bestuurslid Voetbalzaken is er een overzicht gegeven over de ontwikkelingen in de seniorselecties 1 en 2, de jeugdselecties en zijn een aantal algemene zaken besproken. Hierbij is tevens ingezoomd op de voorwaarden / doelstellingen gerelateerd aan de Hoofdklasse en de Topklasse. In de komende KNVB districtsvergadering zal o.a. de overschrijvingsdatum amateurs – profs ter sprake komen. De komende wedstrijd QB – Noordwijk (14 november a.s.) is de 1000ste hoofdklasse / eerste klasse wedstrijd voor beide verenigingen. Hieraan zal publicitair aandacht worden gegeven waarbij mogelijk een voorwedstrijd zal worden georganiseerd.
De agenda voor de komende najaarsledenvergadering, vrijdag 13 november, wordt vastgesteld.
In de rondvraag is het klimatiseren van het ballenhok (kostenplaatje) onder de aandacht gebracht.
De Club van 100 ontwikkelt een plan om enkele speeltoestellen nabij de bijvelden te plaatsen.
Noteer de datum vrijdag 13 november (Najaarsledenvergadering) in de agenda.
Heeft u vragen naar aanleiding van dit korte verslag? Schroom niet en spreek het bestuur hierover aan.
Bestuur K.v.v. Quick Boys