Kort verslag bestuursvergadering d.d. 25 november 2009
In een complete samenstelling heeft het bestuur woensdag 25 nov. vergaderd aan de hand van een uitgebreide agenda. Het lukte ook deze keer om na ruim 3 uur vergaderen de agenda af te ronden.
Naast de vele dagelijkse verenigingszaken is het bestuur druk doende om een beleidsplan 2010-2015 samen te stellen. In het beleidsplan dienen alle (belangrijke)verenigingszaken benoemd te worden. Het raamwerk van dit beleidsplan wordt gevormd door twee belangrijke aspecten als missie en visie, gebaseerd op de door het bestuur geformuleerde sterke en zwakke punten en kansen en bedreigingen. Deze missie en visie zal in december separaat in een extra bestuursvergadering worden besproken en worden vastgelegd. Vervolgens zal een projectteam, bestaande uit interne- en externe disciplines, worden geformeerd die in de eerste helft van 2010 het beleidsplan gaat uitwerken en afronden. We houden u op de hoogte!
Het bestuur is content met de wijze waarop de ALV, bezocht door 115 leden, is verlopen. Wat betreft de financiën worden alle aanbevelingen van de kascontrolecommissie overgenomen. Vanuit de leden is verder het signaal ontvangen dat men uitermate tevreden was over de transparantie van de cijfers. Door de penningmeester zijn de resultaten van het eerste verenigingskwartaal 2009-2010 toegelicht. Middels een strak beleid wordt het gestelde budget tot nu toe gehaald. In dat licht is om budgettaire redenen, na het afwegen van voors en tegens, door het bestuur besloten om de eindejaarsattentie (visbon) voor vrijwilligers te laten vervallen. Opnieuw een moeilijk besluit, zoals er al zoveel moeilijke besluiten genomen zijn als het gaat om de financiële toekomst van onze vereniging.
Belangrijk in de komende periode wordt het welslagen van de verschillende acties om de banklening, ter financiering van de belastingaanslagen, voortvarend te kunnen aflossen.
In het hierboven genoemde, nog op te stellen beleidsplan speelt ook de Businessclub een duidelijke rol. Uitermate belangrijk is het feit dat op korte termijn een nieuwe voorzitter wordt gevonden en benoemd, direct gevolgd door het installeren van een definitief bestuur van de Stichting Vrienden van Quick Boys.
De verschillende acties zoals de Grote Club-actie, de Hoofdklasse Cards en de Gouden Gids-nominatie ontwikkelen zich positief. De plannen om het jeugdhonk een facelift te geven zijn budgettair beschreven. De positieve opbrengsten van de hiervoor genoemde acties kunnen er mede voor zorgen dat het opknappen van het jeugdhonk ook concreet kan worden. Er zijn vergevorderde plannen van de Club van 100 om nabij het F-veldje een speeltuintje aan te leggen. Daarnaast worden er plannen uitgewerkt om het plein nabij ingang Noord opnieuw te (laten) bestraten cq. het asfalt te ruimen.
Wat betreft Multimedia Zaken wordt het tarief voor de teamwebsites vastgesteld op 25 euro per jaar. Alle teams kunnen op basis hiervan gebruik maken van een teamwebsite, naar voorbeeld van de website www.quickboys.nl. Alle selectieteams maken al gebruik van dergelijke teamwebsites.
De MultiMedia & Communicatie commissie is druk doende het zogenaamde email marketing plan uit te werken. Dit met als doel de digitale infovoorziening aan de leden sterk uit te breiden (gedeeltelijke vervanging van het clubblad, nieuwsbulletins, uitnodigingen, etc.) opdat de schriftelijke infovoorziening geminimaliseerd kan worden. Dit zal resulteren in een flinke kostenbesparing voor de vereniging en daarnaast zullen de leden van meer actuele informatie worden voorzien.
Wat betreft Veiligheidszaken wordt genoemd dat de wedstrijd Katwijk – Quick Boys onder een strikt veiligheidsregime plaatsvindt. Indien het zaterdag 28 november gaat lukken om deze wedstrijd te vrijwaren van externe relschoppers dan is dit een eerste goede stap op weg naar “Onze Dorpsderby”. Onlangs zijn enkele (on)voorwaardelijke straffen uitgedeeld aan supporters die de orderegels hebben overtreden.
Evenals ASWH dient ook QB zich voor de Tuchtcommissie van de KNVB te verantwoorden omtrent het tijdelijk staken van de wedstrijd op 31 oktober j.l. Deze zaak wordt mondeling behandeld op donderdag 3 dec. as.
In de ALV is het tuchtreglement voor de vereniging vastgesteld. Op korte termijn worden een drietal onafhankelijke personen (niet leden) gevraagd die de tuchtcommissie zullen gaan bezetten.
Gezien de (sterk) stijgende inkoopprijzen voor de kantine zal er per 1 januari a.s. sprake zijn van een lichte prijsverhoging voor enkele artikelen. Op de bestuurstafel ligt verder een raamwerk Voetbalplan voor onze vereniging. Dit wordt in december besproken en zal gekoppeld worden aan het op te stellen beleidsplan. Op korte termijn vinden er gesprekken plaats met de Technische Commissie, de Technische Staf en ook de gesprekken met de spelers zullen starten. Op basis van deze gesprekken wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering (5 januari 2010) besloten hoe en op welke wijze het seizoen 2010-2011 wordt ingevuld.
Het bestuur wenst alle leden, vrijwilligers en supporters zaterdag a.s. (en de zaterdagen daarna) sowieso mooie overwinningen en goede feestdagen. En vergeet u de uitnodiging niet voor de nieuwjaarsreceptie welke wordt gehouden op zaterdag 2 januari a.s. vanaf 17.00 uur in het Sponsorhome van de Businessclub.
Hebt u vragen naar aanleiding van dit korte verslag? Schroom niet en spreek het bestuur hierover aan.
Bestuur K.v.v. Quick Boys