Verslag AB Plus vergadering (3 april 2014)
Donderdag 3 april jl. heeft het AB Plus voor de tweede maal in het kalenderjaar 2014 vergaderd. Bijna alle geledingen waren vertegenwoordigd. Twee portefeuillehouders hadden verplichtingen elders.
De voorzitter meldt dat het bestuur in gesprek is met de gemeente over een drietal velden, te weten het eerste, zesde en een zevende veld. De bestemmingsplanprocedure om een zevende veld, zij het aangepast, ter hoogte van Salem mogelijk te maken wordt onderzocht. Het betreft een half veld en voornamelijk bestemd voor E en F elftallen en wordt in verband met onderhoudsaspecten voorzien van een grasmat. Er komt vooralsnog geen verlichting rondom dit veld. Het zesde veld wordt dit jaar omgevormd tot kunstgras. Voor wat betreft het hoofdveld zijn er gesprekken omtrent de verlichting van het hoofdveld. Naast de gemeente heeft het bestuur constructieve gesprekken gehad met de KNVB en de gemeente om de huidige grasmat van het eerste veld te vervangen. Er zijn bij twee bedrijven offertes gevraagd om het hoofdveld in te zaaien. Dit betekent wel dat het hoofdveld in de zomerperiode minstens tien weken niet bespeeld mag worden. Tot slot gaat onze vereniging, voor wat betreft het eerste elftal, naar een spannend en interessant competitie einde toe.
In navolging van het bovenstaande meldt hoofd Facilitaire Zaken dat hij druk bezig is met de mogelijkheden omtrent mogelijkheden van de nieuwe verlichting rondom het hoofdveld. Zoals het er nu uitziet wordt het geen LED, maar confessionele verlichting in verband met te hoge kosten. Overigens wordt de verlichtingsterkte wel hoger dan de huidige.
Vanuit Veiligheid en Supporterszaken wordt gemeld dat het benodigde ND vergunningstraject van Quick Boys loopt, evenals een groot aantal blauwe passen van stewards. Dat laatste is een zeer intensieve bijkomstigheid. Naar aanleiding van een incident met een DVS’33 speler die na afloop van de wedstrijd over de borden sprong is onze vereniging door de KNVB op een drietal punten schuldig verklaard. Door een professionele samenwerking tussen bestuur en de stewardsgroep is onze vereniging op een tweetal punten vrijgesproken. Uiteindelijk heeft onze vereniging een kleine boete ontvangen. De portefeuillehouder meldt vervolgens dat er nieuw leven wordt ingeblazen in de BHV ploeg. Het beroep op de stewards om op de zaterdagochtend langs de velden een oogje in het zeil te houden blijft op een zeer select gezelschap rusten. Er zijn de afgelopen periode wat kleine incidenten geweest, omdat onbevoegden zich op het veld begaven. Er worden inmiddels voorbereidingen getroffen om vanuit de vereniging voorafgaand aan de wedstrijden de gebruikers van de velden van informatie te voorzien. Tot slot wordt de stand van zaken m.b.t. de spelerstunnel besproken.
Vanuit supporterszaken wordt gevraagd om voor het kampioenschap van het tweede elftal een sfeeractie te doen. Tot slot wordt er aandacht gegeven aan de inmiddels befaamde Casino-avond.
Op het gebied van Communicatie en Multimedia wordt gemeld dat binnenkort een persconferentie wordt belegd voor na de wedstrijd van het eerste elftal. Het wordt een proef en zal hoogst waarschijnlijk in de bestuurskamer plaatsvinden. Binnenkort wordt weer een nieuwe ledennieuwsbrief verstuurd.
Wat betreft voetbalzaken wordt gemeld dat er voorbereidingen worden getroffen om in onze vereniging ook een G-team een plaats te geven. De eerste aanmelding is reeds binnen!!!! Vanuit voetbal zaken wordt de voetbalfilosofie over de talententeams nader toegelicht. De eerste resultaten zijn zeer positief. Spelers krijgen de kans om zich op tactisch, mentaal en technisch gebied te verbeteren. Uiteraard wordt ook aandacht geschonken aan het komende kampioenschap van het tweede elftal. Er zijn inmiddels gesprekken met een kandidaat trainer voor het tweede elftal voor het komende seizoen. Tot slot wordt gemeld dat de selectie van het eerste elftal voor het komende seizoen zo goed als rond is. De technische staf is tevreden. Helaas moet onze vereniging op zoek naar een nieuwe technisch manager.
Portefeuillehouder Jeugdzaken geeft aan dat het reilen en zeilen van de jeugdteams redelijk goed verloopt. Inmiddels zijn er al twee teams kampioen geworden: de F2 en de F15.
Er wordt ook aandacht gevraagd voor de aanwas van de landenteams. Deze blijven, in tegenstelling tot voorgaande jaren, wat achter. Tot slot hebben de ontwikkelingen op de velden ook een keerzijde als het gaat om activiteiten die o.a. voor de jeugd worden georganiseerd. Er zal in de nabije toekomst op creatievere wijze omgegaan moeten worden met de omstandigheden. Tenten e.d. kunnen namelijk niet in kunstgras worden vastgepind.
Vanuit Scheidsrechterszaken wordt gemeld dat dinsdag 1 april een presentatie REFEREE Factory heeft plaatsgevonden, waarbij met medewerking van de scheidsrechterscommissie workshop “midway season en soft skills”. Een interactieve avond waarbij naast een update van de spelregels ook uitgebreid werd ingegaan op het managen van de wedstrijd en alles wat daarbij komt kijken. Er waren ongeveer 20 man aanwezig, waarvan 10 van buiten de vereniging. Vervolgens meldt de portefeuillehouder dat er afgelopen zaterdag twee wedstrijden zijn gestaakt. Tot slot wordt er ook vanuit de scheidsrechterszaken aandacht gevraagd over het gebruik van de kunstgrasvelden.
Op het gebied van wedstrijdsecretariaat wordt gemeld dat de wedstrijdsecretaris van de DEF-pupillen aan het eind van deze competitie stopt met zijn werkzaamheden. Mocht iemand uit de vereniging zich bereid vinden om deze dankbare klus tot zich te nemen dan kan men contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat.
Op het gebied van Commerciële Zaken kan worden gemeld dat het bebordingsplan rondom veld twee steeds meer vorm krijgt. Ook zijn de voorbereidingen gestart voor het programma van de familiedagen. Er wordt opgemerkt dat een aantal geroutineerde leden hebben aangegeven dat zij rustig aan stoppen met het organiseren en ondersteunen van activiteiten. Dat betekent dat creatieve enthousiastelingen zich uiteraard mogen aanmelden om onze vereniging te ondersteunen in de komende activiteiten. Schroom niet, beter een teveel dan te weinig.
Wat Clubhuiszaken betreft hebben de prestaties van het eerste elftal ook invloed op het kantinebezoek. Er wordt aandacht gevraagd om een voetballoze zaterdag zoveel mogelijk te voorkomen. Er is inmiddels een werkgroep gestart om het clubgebouw en de kantine met beperkte middelen te verfraaien. Ook zijn er ontwikkelingen met de Stichting Meer dan Voetbal, Wij Nederland en Wilfred en Lili Genee om de jeugd in de kantines een bewust alternatief te bieden. Veel kinderen in Katwijk zijn te dik. Dat komt onder andere omdat zij niet altijd gezond en gevarieerd eten. In veel kantines is het aanbod van voedsel eenzijdig. Daar wil ook onze vereniging verandering in brengen. Tot slot worden enkele prijzen in de kantine in het nieuwe seizoen verhoogd.
Uit de Businessclub wordt aandacht gegeven aan het Casinofestijn welke binnenkort plaatsvindt. De aanpassingen om de akoestiek in de Businessclub te verbeteren zijn inmiddels uitgevoerd. De Businessclub is onlangs op financieel gebied gecontroleerd en in orde bevonden. Tot slot meldt de voorzitter van de Businessclub dat hij voor het nieuwe seizoen zal aftreden en dat inmiddels gesprekken plaatsvinden met mogelijke kandidaten.
Op gebied van Financiële Zaken wordt gemeld dat er financieel vooruitgang wordt geboekt, maar dat de uitgaven uiterst scherp in de gaten worden gehouden. Er ligt een voorstel om in de komende ALV om de contributie van de Landenteams te verminderen. Ook zijn inmiddels voorbereidingen getroffen om de begroting voor de komende twee jaar te presenteren op de ALV. Het overleg wordt om 20.45 uur afgesloten.