Verslag AB Plus vergadering (30 januari 2014)
Diverse onderwerpen kwamen aan bod tijdens de eerste zitting van het nieuwe jaar
Donderdag 30 januari jl. heeft het AB Plus voor de eerste maal in het kalenderjaar 2014 vergaderd. Bijna alle geledingen waren vertegenwoordigd. Vanwege andere verplichtingen kwamen enkele portefeuillehouders iets later.
De voorzitter meldt dat hij, vanwege uitbreiding van zijn bedrijf, de afgelopen periode wellicht wat minder zichtbaar is geweest op Nieuw Zuid, maar dat hij achter de schermen wel druk bezig is geweest met de vereniging. Het bestuur is op diverse vlakken in gesprek met de gemeente. Onder andere de financiële afwikkeling van veld twee heeft geresulteerd in een reductie van de uitgave aan de gemeente. Daarnaast wordt de mogelijkheid van een zevende veld nabij Salem opnieuw onderzocht. Tot slot voert het bestuur de komende weken diverse gesprekken met onder andere Huis ter Duin, de KNVB en de gemeente over de toekomst van het eerste veld. De kwaliteit van de huidige grasmat moet worden verbeterd. Inmiddels is een verkennend onderzoek gedaan door een greenkeeper van Feyenoord. Ook gaat bestuurslid Voetbalzaken binnenkort op gesprek met Feyenoord om kennis op de doen naar mogelijkheden van kwaliteitsverbetering van het gras aldaar.
In navolging van het bovenstaande meldt hoofd Facilitaire Zaken dat hij druk bezig is met SIS (bedrijf wat de huidige onderhoud pleegt aan het hoofdveld) en de terreincommissie om de kwaliteit van het gras van het eerste veld te verbeteren. Zoals de vaste bezoekers van ons sportpark al hebben gemerkt is een groot deel van het hekwerk om het sportpark al vervangen. Op enkele locaties worden nog poortjes aangebracht. De gemeente heeft, in de persoon van de wethouder Sportzaken, aangegeven of de vereniging de mogelijkheid wil onderzoeken om het sportpark ook op zondag toegankelijk te maken om op recreatieve wijze een balletje te trappen. In de huidige situatie is de hoofdingang afgesloten op zondag.
Vanuit Veiligheid en Supporterszaken wordt gemeld dat het EHBO-team de afgelopen twee weken de EHBO herhalingscursus met goed gevolg heeft doorlopen, waardoor de inzet van legale EHBO tijdens de wedstrijdzaterdagen is geborgd. Ook heeft een deel van de stewardgroep recentelijk een conditietraining gedaan, welke geheel belangeloos is aangeboden door Sportschool Rijnsoever. De ND vergunning van Quick Boys verloopt en dient te worden verlengd, evenals een groot aantal blauwe passen van stewards. Inmiddels zijn nieuwe blauwe passen aangevraagd, het traject v.w.b. de verlenging ND vergunning wordt deze week in gang gezet.
De borden met huisregels zijn gereed en worden geplaatst zodra het nieuwe hekwerk gereed is. Tot slot wordt de stand van zaken m.b.t. Een spelerstunnel besproken.
Vanuit supporterszaken wordt gemeld dat voor het Verjaardagsfeest zaterdag 1 februari geen vergunning noodzakelijk is, maar dat er wel een melding is gedaan bij de gemeente. Op 31 januari wordt de ledenvergadering gehouden van de Supportersvereniging. Een aantal bestuursleden zijn verkiesbaar en een aantal niet.
Op het gebied van Communicatie en Multimedia wordt gemeld dat de betere sportieve prestaties van het eerste elftal ook het enthousiasme heeft aangewakkerd bij QB TV. Een advertentie om nieuwe mensen te winnen is inmiddels geplaatst op de website. De MMC verzoekt om wat extra budget. Er heeft kort geleden een constructief gesprek plaatsgevonden tussen het secretariaat en de MMC met betrekking tot diverse automatiseringszaken. Ook wordt gemeld dat men nog kan stemmen op Bart Freke als beste verdediger op www.voetbalindebollenstreek.nl. Vanuit supporterszaken wordt ook aandacht gevraagd om de kwaliteit van het speelveld tijdens de wedstrijden van ons vlaggenschip te waarborgen. Op de website wordt binnenkort een oproep gedaan voor zogenaamde veldherstellers: vrijwilligers die bereid zijn om in de rust en na afloop van de thuiswedstrijden van het eerste elftal het hoofdveld te prepareren, waardoor de randvoorwaarden voor de spelers kunnen worden verbeterd.
Wat betreft voetbalzaken wordt gemeld dat het trainingskamp op Tenerife in een perfecte sfeer heeft plaatsgevonden. Het nieuwe beloningensysteem “loon naar presteren” van het eerste elftal wordt nader toegelicht. Ook speelt het eerste elftal de komende periode een aantal oefenwedstrijden tegen aansprekende teams zoals onder andere Jong Ajax. Het tweede elftal krijgt het aankomende seizoen een ander concept, waarbij de nadruk ligt op het doorstromen van jonge talentvolle A-junioren. Op een enkele routiniers na wordt de maximale leeftijd 22 jaar in dit team. De technische staf verwacht hierdoor de spelers beter om te leren gaan met onder andere weerstand. Ook krijgt het tweede elftal een nieuwe trainer voor het aankomende seizoen. Binnenkort tekenen twee talentvolle A-junioren een jeugdcontract. Dit maakt onderdeel uit van de VTOP en is bedoeld om talenten aan de club te binden en te laten doorstromen naar de A-selectie. Tot slot is een werkgroep opgestart om te kijken naar de mogelijkheden om het tweede elftal naar de eerste klasse te laten doorstromen.
Portefeuillehouder Jeugdzaken geeft aan dat het reilen en zeilen van de jeugdteams redelijk goed verloopt. Er hebben helaas toch enkele kleine incidenten plaatsgevonden rond de wedstrijden. De trainer van de A3 is per direct opgestapt vanwege het gebrek aan mentaliteit bij een groot deel van de spelers. Op sommige momenten kwamen er maar negen voetballers opdagen. Tot slot wordt gemeld dat de wedstrijdsecretaris van de DEF-pupillen aan het eind van deze competitie stopt met zijn werkzaamheden.
Voor wat betreft het senioren wordt gemeld dat er in de afgelopen periode nagenoeg geen noemenswaardige incidenten hebben plaatsgevonden. Wat fijn is om te horen is dat er in de verschillende competities zo’n vier teams meedoen om het kampioenschap. Ook zijn er nog drie teams actief in de bekercompetities.
Vanuit Scheidsrechterszaken wordt gemeld dat de afgelopen week zo’n negen cursisten zijn geslaagd voor de scheidsrechterscursus “fluiten is cool!”.
Op het gebied van wedstrijdsecretariaat wordt gemeld dat het eerste elftal de komende periode een aantal oefenwedstrijden gaat spelen tegen onder andere Smitshoek, Telstar en Jong Ajax. Bij de voorbereiding van het nieuwe seizoen wordt geoefend tegen onder andere VVOG, het toernooi van GVVV en HFC EDO.
Op het gebied van Commerciële Zaken kan worden gemeld dat het bebordingsplan rondom veld twee steeds meer vorm krijgt. Het kledingplan loopt nog steeds. De nieuwe trainingspakken druppelen langzaamaan binnen. Er vindt nog een gesprek plaats tussen Kelme en onze vereniging m.b.t. de late leveringen van de diverse kleding en toebehoren.
Wat Clubhuiszaken betreft heeft de positieve prestaties van het eerste elftal ook invloed op de kantine-opbrengsten. Daarnaast is ook de sfeer in de kantine goed. Vanaf heden is het ook mogelijk om te pinnen. Qua activiteiten is het wat rustig, maar na een drukke periode is dat ook wel even goed.
Uit de Businessclub wordt aandacht gegeven aan het Apres-ski-feest welke binnenkort plaatsvindt. Helaas is het bezoek aan AZ niet doorgegaan vanwege het verplaatsen van de wedstrijd naar een andere speeldag. Op dit moment worden aanpassingen uitgevoerd om de akoestiek in de BC te verbeteren. Naar aanleiding van de bouw van een nieuwe tribune en sponsorruimte vindt de traditionele Haringparty met v.v. Katwijk ook dit jaar bij onze vereniging plaats. Tot slot wordt aan de secretaris de schriftelijke afspraken gemeld omtrent het tribunegebruik van het middenvak.
Op gebied van Financiële Zaken wordt gemeld dat er financieel vooruitgang wordt geboekt, maar dat de uitgaven uiterst scherp in de gaten worden gehouden. Onder andere het vervangen van de veldverlichting van het eerste veld. Het overleg wordt om 20.45 uur afgesloten.