Verslag AB Plus vergadering
De bijeenkomst vond plaats op donderdag 30 mei jl.
Donderdag 30 mei jl. heeft het AB Plus voor de derde maal in het kalenderjaar 2013 vergaderd. Helaas heeft één AB-lid en viertal AB+ leden deze vergadering i.v.m. andere verplichtingen aan zich voorbij moeten laten gaan of waren pas later aanwezig.
De voorzitter opent de vergadering. De competitie is ten einde. Voor iedereen die onze vereniging een warm hart toedraagt heeft ons vlaggenschip een teleurstellend seizoen gespeeld . Toch zijn er via dit overleg ook positieve ontwikkelingen te melden.
Op vrijdag 31 mei werd de finale van de KNVB-beker voor (BVO) dames op sportpark Nieuw Zuid gespeeld. Deze finale werd gespeeld tussen de ADO Den Haag en FC Twente. Het is goed om te zien dat onze vereniging dit festijn met behulp van vrijwilligers in een zeer kort tijdsbestek mogelijk heeft gemaakt.
Onlangs heeft er een gesprek met de wethouder Sport plaatsgevonden met oog op de onlangs verschenen Sportnota waarin het gemeentelijk beleid met oog op het sporten en bewegen in Katwijk uitgebreid aan de orde is geweest. Een vervolggesprek vindt binnenkort plaats.
De komende periode gaat de aandacht uit naar de gesteldheid van veld 2. Op dit moment vindt er intensief overleg plaats met de gemeente en de verwachting is dat er medio juli uitsluitsel wordt gegeven of het veld wordt vervangen door kunstgras of dat de gemeente extra onderhoud laat uitvoeren. In navolging van wel of geen kunstgras op veld 2 wordt aandacht gevraagd voor de bezetting van de velden tijdens trainingen voor zowel de geselecteerden als de ongeselecteerden. De ruimte op ons sportpark wordt steeds nijpender.
Hoofd Facilitaire Zaken meldt dat de ketels in het clubhuis op korte termijn moeten worden vervangen.
Op het gebied van Communicatie en Multimedia wordt gemeld dat binnenkort een nieuwe Ledennieuwsbrief wordt uitgebracht met vele uiteenlopende wetenswaardigheden. Belangrijk item wordt de oproep voor input, met voor de toekomst de vraag of er vanuit elke commissie een centraal persoon kan komen die relevante informatie ten behoeve van communicatie kan verzamelen en tevens als aanspreekpunt wil fungeren. Er komt tevens een extra clubpagina vanwege de eerder genoemde Vrouwenfinale van de KNVB en de slotdag, waar later in deze vergadering op terug wordt gekomen. Vervolgens wordt de status besproken van de werkgroep ten behoeve van het communicatieplan. Tot slot wordt gemeld dat binnenkort de verantwoordelijkheid over het beheer van de hardware op Nieuw Zuid wordt besproken met de desbetreffende bestuursleden.
Wat betreft voetbalzaken is de verwachting dat zowel de selectie van Quick Boys 1 als de technische staf voor het nieuwe seizoen op orde is. In het aankomende seizoen zijn veel nieuwe gezichten te bewonderen. Er wordt nog gezocht naar een manager medische zaken. Het oefenprogramma werd onlangs bekendgemaakt. Ook werd het Voetbal Technisch Opleidings Plan (VTOP) binnen de vereniging gecommuniceerd. De verwachting is dat met dit document de doorstroom van onze jeugd op termijn naar het eerste elftal wordt verbeterd. Inmiddels is Piet van Duijn in onze vereniging aan de slag als talentenbegeleider.
Reeds zijn binnen de jeugdafdeling een achttal kampioenschappen behaald. Binnen de seniorengroep zijn inmiddels twee kampioenschappen behaald en één elftal speelt nog een beslissingswedstrijd. In vergelijking met vorig jaar blijven het aantal teams (junioren en senioren) nagenoeg gelijk. Het aantal vrouwen en meisjesteams loopt echter sterk af. Er vindt een ware exodus plaats van onze vereniging naar de F.C. Rijnvogels. Het TM is er nog niet in geslaagd een geschikte coördinator voor de damesafdeling te vinden. Maar het is niet alleen kommer en kwel bij de damesafdeling, want het meisjes en vrouwentoernooi van zaterdag 25 mei mocht op vele positieve reacties rekenen.
De coördinator scheidsrechterzaken meldt de status van de werkgroep op het gebied van arbitrage.
Op het gebied van Commerciële Zaken kan worden gemeld dat de Hoogvliet Plaatjesactie een succes is geworden. De actie in inmiddels afgelopen. Heeft u/jij al het boek vol? De voorbereiding voor het Gala, welke gehouden zal worden op 9 november 2013, is in volle gang en verloopt tot nu toe buiten verwachting. Ook zal zeer binnenkort het jeugdkledingplan breeduit in onze vereniging gecommuniceerd. Wat Clubhuiszaken betreft worden de taken van Klaas Varkevisser binnenkort overgenomen door Jan van Wolferen.
Uit de Businessclub wordt gemeld dat een beperkte uitstroom is geconstateerd van sponsoren. Ook in voetballand zijn de symptomen van de crisis voelbaar, zij het in langzaam tempo. Voorts wordt gemeld dat de businessclub samen met de businessclub van vv Katwijk, op zaterdag 22 juni een gezamenlijke haringparty organiseert. Beide verenigingen hopen hiermee een traditie op te bouwen, welke telkens bij toerbeurt, door een van beide verenigingen wordt georganiseerd. Onze vereniging heeft de eer om dit jaar de aftrap te nemen.
Op gebied van Financiële Zaken kan worden gemeld dat het boekjaar 2012-2013 zal worden afgeslagen. Zoals ook op de ALV aan de leden is gemeld en akkoord bevonden wordt de contributie voor het nieuwe seizoen verhoogd Tijdens een speciale bijeenkomst op 22 april jl. is de stand van zaken met betrekking tot de in 2006 uitgegeven obligaties aan de orde gekomen en werden de verschillende opties voor wat betreft de huidige en nieuw uit te geven obligaties uitgebreid toegelicht. Daar de inschrijving voor wat betreft de nieuwe obligatielening bovenverwachting goed loopt, zijn inmiddels de huidige certificaathouders in de gelegenheid gesteld om de huidige certificaten om te zetten in nieuwe. Voor wat betreft een mogelijk obligatie-emissie in het najaar van 2013 kan worden gemeld dat het beoogde bedrag wordt gehaald.
Uiteraard ging de aandacht naar de slotdag van 1 juni, de dag die het verenigingsjaar 2012-2013 in stijl afsloot. Vele vrijwilligers hebben het klaar gemaakt om voor alle leden een aantrekkelijk programma te organiseren, zowel actief als in vertier.