Verslag Najaars-ledenvergadering van vrijdag 28 oktober jl.
Goed bezochte en zeer constructieve vergadering
Vrijdag 28 oktober jl. is voor ruim 100 aanwezige leden de najaarsledenvergadering gehouden. Een vergadering die met name in het teken stond van cijfertjes en dus van het financieel jaarverslag 2010-2011.
Voorzitter Huug van Duijn opende de vergadering met een vlammend betoog om respect te tonen en vertrouwen te geven aan iedereen – inclusief het bestuur – binnen de vereniging Quick Boys. Er wordt keihard gewerkt om Quick Boys weer terug te krijgen op het niveau waar het hoort, maar daar is samenwerking voor nodig en geen tegenwerking. Daarnaast is vertrouwen van de leden onontbeerlijk en luisterend naar het applaus onder de aanwezigen zit dat wel goed.
Na het goedkeuren van de notulen van de voorjaarsledenvergadering volgden een flink aantal mededelingen betreffende zaken waarvoor het bestuur verantwoording wil afleggen aan de leden en die niet bij de overige agendapunten aan de orde komen.
Zo werd even stil gestaan bij het vertrek van Wilfred van Leeuwen als technisch manager en de invulling van die functie nadien.
Ook het betreurenswaardige stoppen van Martin Haasnoot als bestuurslid Voetbalzaken en Leen van der Plas als assistent-trainer kwam aan de orde. De voetbalresultaten zijn de laatste jaren echter niet Quick Boys-waardig en er zullen op voetbaltechnisch gebied dan ook de nodige veranderingen moeten plaatsvinden.
Binnen de vereniging is inmiddels een mandaatregeling ingesteld zodat iedereen weet wat zijn of haar bevoegdheden zijn en wie verantwoordelijk is voor het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen.
Het clubhuis zal de komende periode een facelift ondergaan met o.a. schilderwerk en de noodzakelijke aanpassing van de toiletgroepen.
Tot slot stond Huug van Duijn stil bij de prachtige aanpassingen die op en rond ons mooie sportpark Nieuw Zuid zijn aangebracht met dank aan de Gemeente Katwijk en de vele vrijwilligers die hieraan mee hebben gewerkt.
Met respect werden de namen genoemd van de leden die de vereniging sinds de voorjaarsledenvergadering zijn ontvallen. Staande de vereniging werden middels een moment van stilte de overledenen herdacht.
Door de commissie Voortgangscontrole Beleidsplan “Eensgezind Vooruit” werd gerapporteerd dat het bestuur nog steeds voortvarend bezig is met de vele actiepunten die voortvloeien uit het Beleidsplan. Duidelijk is dat veel aandacht zal worden gegeven aan de actiepunten welke zijn gekoppeld aan het belangrijke onderdeel voetbaltechnische zaken.
Vervolgens is door de leden het Statuut Normen en Waarden vastgesteld. Dit statuut maakt voor iedereen binnen de vereniging (maar ook de bezoekers van ons sportpark) duidelijk hoe we met elkaar om dienen te gaan.
Maar ook met name de Vertrouwenspersonen, de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep kunnen in de uitvoering van hun taken terugvallen op dit document bij de toetsing van allerlei vormen van misdragingen.
Het jaarverslag van de secretaris werd eveneens ongewijzigd vastgesteld. Hierover zijn verder geen vragen gesteld.
Door de penningmeester is een uitgebreide toelichting gegeven op de jaarrekening 2010-2011. Er is afgesloten met een positief resultaat, maar er zal in de toekomst wel de nodige aandacht moeten worden besteed aan de kasstromen binnen de vereniging. Dit heeft met name te maken met de relatief hoge financieringsdruk en de afhankelijkheid van het creëren van extra inkomsten om dit te kunnen dragen.
Zoals gebruikelijk zijn de leden van de Kascontrolecommissie benoemd, waarbij afscheid is genomen van Marco van Duijn na twee jaar zitting te hebben genomen in deze commissie.
Uiteraard werden traditioneel de vele jubilarissen gehuldigd, met als hoogtepunt de huldiging van Leen van der Plas, 60 jaar lid!
Zie foto rechtsboven.
In de rondvraag werd o.a. aandacht gevraagd voor het communicatiebeleid van de vereniging en is verzocht om meer vriendschappelijke wedstrijden te spelen.
Door de veelheid aan besproken zaken sloot voorzitter Huug van Duijn om ca. 22.00 uur deze constructieve voorjaarsledenvergadering en kon er kort worden nagepraat onder het genot van een drankje.