Diverse trainingen op woensdag afgelast wegens warmte

Onderstaand een vrij beknopt overzicht van een aantal recente gebeurtenissen met betrekking tot het clubhuis, waarmee we als bestuur willen aangeven hoe een en ander in onze beleving is verlopen en welke keuzes daarbij horen.
Tijdens de aanstaande najaarsledenvergadering van vrijdag 11 november a.s. zullen we op een aantal zaken dieper ingaan.

Als vereniging kunnen we ons gelukkig prijzen met zo’n grote groep geweldige vrijwilligers in het clubhuis. Maar er bereiken ons van diverse kanten al langer signalen dat er een cultuur heerst die niet altijd even prettig is. Verder vallen er organisatorisch nog slagen te maken, met name als het gaat om de beheersing en controle van de geldstromen. Daar moeten we uiteraard iets mee en dat wilden we doen als onderdeel van een flinke aanpak van het clubhuis, met een heel nieuw concept waaronder een aantrekkelijker interieur, betere uitstraling, nog meer klantvriendelijkheid, breder en gezonder assortiment etc.
Maar de recente verduisteringszaak waarover eind september is bericht op de website heeft ons als bestuur verplicht om meteen en duidelijk in te grijpen.
De uitkomst van een grondig en zorgvuldig onderzoek met inzet van externe experts en de bekentenissen van de verdachte personen liet ons geen andere keuze dan een ingrijpende maatregel te nemen door een tweetal vrijwilligers per direct op non-actief te stellen, in afwachting van een interne tuchtprocedure. Voor de duidelijkheid: formeel betreft het een (zware) verdenking van verduistering. Het is aan de Tuchtcommissie van K.v.v. Quick Boys om hier een uitspraak over te doen.

Met onze communicatie op de website wilden wij verder mede duidelijk maken dat het om een zeer beperkt aantal personen gaat. Het ontstaan van ongewenste kanten aan de cultuur in het clubhuis én het verdwijnen van geld kan namelijk zeker niet worden toegerekend aan de grote meerderheid van goedwillende vrijwilligers. En evenmin aan de beheerder van de laatste jaren, Jan van Wolferen. Hij heeft zelfs actief meegewerkt aan het onderzoek.
Maar we vonden het wel op z’n plaats om met Jan een kritisch gesprek aan te gaan over zaken die nu eenmaal onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Ook binnen het bestuur zullen we elkaar kritisch benaderen over deze kwestie. In een gezonde vereniging moet iedereen kunnen worden aangesproken, in het belang van de club.

Verder zijn we van mening dat de gebeurtenissen zwaar op Jan hebben gedrukt, als persoon. Daar komt bij dat zijn kracht naar onze mening meer in andere voor de club belangrijke trajecten ligt dan in het begeleiden van het veranderingsproces dat we de komende tijd voor ogen hebben in het clubhuis. Overigens past dit tevens in de afspraak van destijds, dat hij de functie maar een paar jaar op zich zou nemen.
Helaas hebben we in het gesprek niet de kans gekregen om tot de kern te komen en deelde Jan tot onze teleurstelling ter plekke mee dat hij per direct wilde stoppen met al zijn werkzaamheden voor de club.

Daarop besloot een grote meerderheid van de clubhuismedewerkers de werkzaamheden als vrijwilliger neer te leggen, nog vóór een gepland overleg met het bestuur. De loyaliteit die daaruit spreekt valt overigens te begrijpen en zelfs te waarderen.
Wat volgde was een hectisch en emotioneel overleg tussen een grote afvaardiging en het bestuur. Ook hier dus niet de meest geschikte sfeer om elkaars bedoelingen en ideeën duidelijk over te brengen.
Wel is toen afgesproken dat het bestuur altijd bereid is tot een aanvullend gesprek met Jan van Wolferen, om zaken nader toe te lichten. Donderdag 3 november a.s. zal dit plaatsvinden, waarbij Jan en een afvaardiging van het bestuur een en ander in alle rust met elkaar kunnen bespreken op basis van wederzijds respect en vertrouwen. 

Uiteraard betreuren we de hele gang van zaken. Een proces dat op korte termijn vooral verliezers kent. Maar wel onvermijdelijk, vanuit onze plicht om een ongewenste en ongezonde situatie aan te pakken.
En om uiteindelijk weer te komen tot een fraai en aantrekkelijk clubhuis dat historie en voetbalsfeer ademt, waar zowel vrijwilligers als bezoekers zich welkom voelen.

In de korte periode dat toezicht en controle zijn aangescherpt zien we gelukkig in ieder geval geen negatieve kasverschillen meer en is er in het clubhuis een positieve tendens in de omzet.

Tenslotte: elke vrijwilliger van goede wil moet de kans krijgen om in een harmonieuze sfeer een bijdrage te leveren aan de club. De deur blijft altijd open staan en als bestuur gaan we de komende tijd graag in gesprek met iedereen die zich denkt thuis te voelen in het nieuwe clubhuis-concept.