Uitnodiging Voorjaarsledenvergadering
vrijdag 29 april a.s. om 20.00 uur in het clubgebouw
Het bestuur van de K.v.v. Quick Boys nodigt de leden hierbij uit tot het bijwonen van de voorjaarsledenvergadering op vrijdag 29 april 2011 in het clubgebouw op sportpark Nieuw Zuid, aanvang 20.00 uur.
Hieronder treft u de agenda voor deze vergadering aan.
1. Opening
2. Notulen * najaarsledenvergadering 29 oktober 2010
3. Bestuursmededelingen
4. Voortgangsrapportage Beleidsplan “Eensgezind Vooruit”
De ledenvergadering heeft een commissie ingesteld om twee keer per jaar aan het bestuur een voortgangsrapportage aan te bieden waarin vermeld staat welke punten uit het beleidsplan afgerond zijn en welke punten achterlopen op de planning. Het bestuur deelt de bevindingen van de commissie mee aan de ledenvergadering.
5. Goedkeuring van de begroting en vaststelling van de contributies inzake verenigingsjaar 2011/2012
De begroting en de contributievoorstellen worden tijdens de ALV uitgereikt aan de aanwezige leden.
6. Jaarlijkse vaststelling van het bedrag waarvoor het bestuur geen voorafgaande goedkeuring nodig heeft van de algemene ledenvergadering voor het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen (zie artikel 12 lid 6 sub a van de statuten).
Het bestuur stelt voor dit bedrag te handhaven op € 100.000.
7. Vermindering aantal bestuursleden
Als uitvloeisel van het Beleidsplan “Eensgezind Vooruit” stelt het bestuur voor het aantal bestuurleden terug te brengen van twaalf naar zes.
8. Verkiezing bestuursleden
Als gevolg van agendapunt 6 stelt het bestuur voor de samenstelling van het bestuur als volgt te wijzigen:
Aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar:
Harry Vermond, Alex Kulk en André Jonker
Aftredend volgens rooster en herkiesbaar*):
Jan van der Plas
Tussentijds aftredend zijn:
Jaap van Duyvenbode, Nico van Duijvenvoorde, Jan-Willem van der Plas, Kees de Jong en Theo de Ruyter
Voor de ontstane vacatures stelt het bestuur de volgende kandidaten voor*):
Marcel Arkesteijn (beoogd secretaris) en Henk-Jan van Maanen (beoogd bestuurslid commerciële zaken)
*) Tegenkandidaten kunnen – conform het gestelde in artikel 11 lid 4 van de statuten – uiterlijk 48 uur vóór de ledenvergadering door tenminste drie leden van 18 jaar of ouder bij het bestuur worden aangemeld.
9. Besluit tot overdracht van de lichtmasten rond het hoofdveld
Met de Stichting Nieuw Zuid is destijds overeengekomen ook het eigendom van de lichtmasten rond het hoofdveld, alsmede het opstelrecht over te dragen aan deze Stichting. Voor deze overdracht is een besluit van de ledenvergadering nodig.
10. Besluit tot wijziging en aanvulling van het Tuchtreglement * zoals eerder is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 13 november 2009
11. Besluit tot wijziging en aanvulling van het Huishoudelijk Reglement * zoals eerder is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 16 april 2010
12. Benoeming leden Commissie van Beroep
Het bestuur stelt de leden M. van der Plas, A. Balkenende en IJ. van Duijvenbode herkiesbaar.
13. Rondvraag
14. Sluiting
* De bijbehorende stukken liggen ter inzage op het secretariaat van de vereniging, en kunnen op verzoek ook worden toegestuurd.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de K.v.v. Quick Boys
Ronalda Verdoes
(waarnemend secretaris)