Kort verslag bestuursvergadering, d.d. 18 februari 2009

Op woensdag 18 februari jl. heeft het bestuur in de huidige samenstelling één van haar laatste bestuursvergaderingen gehouden voordat de bestuurswisseling zal gaan plaatsvinden.
De agenda van die te houden voorjaarsledenvergadering zal in het komende clubblad alsmede op de nieuwe website verschijnen.

Achteréénvolgens is in deze bestuursvergadering onder andere het hierna volgende besproken/besloten en betreft dit uiteraard de lopende zaken.

• Door de werkgroep externe communicatie is de notitie “woordvoerderschap & PR beleid” aangeboden aan het bestuur. Het bestuur spreekt haar waardering uit over deze notitie en geeft aan dat hiermee een belangrijke stap wordt gezet om de coördinatie van de externe communicatie (o.a. de perscontacten) te structureren. Het is aan het nieuwe bestuur om hieraan daadwerkelijk invulling te geven. De basis van communicatie zal sowieso de website zijn/worden. De nieuwe website, waaraan veel vrijwilligersuren zijn besteed, zal vrijdag 20 februari “online” gaan.
• Deze maand zijn de eindbespreking(en) gestart met de Belastingdienst om te komen tot de afronding van het lopende onderzoek.
• Nog niet bekend is wanneer wordt gestart met het aanleggen van de kunstgrasvelden (velden 4, 5 en F-veld). De gemeente is druk doende om een en ander aan te besteden. Over de herindeling van de Laan van Nieuw Zuid is geen nieuws te melden. De gemeentelijke planning is dat dit in de zomerperiode zal gaan plaatsvinden.
• Evenals het houden van gesprekken en het maken van afspraken met de (selectie)spelers wordt dit ook gedaan met de gehele trainersgroep voor het komende seizoen.
• Intern is geëvalueerd betreffende het kledingcontract zoals de vereniging dit heeft met Kelme. Verschillende aandachtspunten zijn besproken en zullen gecommuniceerd worden met Kelme.
• De KNVB is projectmatig bezig met “7 tegen 7 voetbal voor 45 plussers”. In de maand juni wordt een eerste toernooi gehouden bij Fc Lisse. Intern (seniorenteams) wordt geëvalueerd of hiervoor belangstelling is. Wel wordt geconcludeerd dat vanwege het tekort aan velden op sportpark Nieuw Zuid er geen mogelijkheid is aan een eventuele competitie deel te (gaan) nemen.
• Er is op initiatief van de kantinecommissie een deelcommissie gestart die de verhuur/gebruik van het oude sponsorhome voor QB-vrijwilligers toch weer gaan oppakken en gaat coördineren. Het bestuur ondersteunt dit initiatief mits de verhuur/gebruik volgens het vastgelegde protocol verloopt.
• Zoals het er nu naar uitziet zal er op zaterdag 4 april a.s. het sponsorcontract worden getekend met Craft Underwear.
• Op initiatief van de KNVB worden nieuwe ideeën gevormd en besproken om te komen tot de Topklasse. Begin maart is er bij Rijnsburgse Boys een overleg waar een aantal (zaterdag)hoofdklassers bij elkaar komen om van gedachten te wisselen over de nu voorliggende voorstellen.
• Wat betreft het agendapunt commerciële zaken heeft het bestuur kort gesproken over de impact welke de economische recessie mogelijk kan hebben op de verschillende (sponsor)contracten welke zijn gelieerd aan de vereniging.
• K.v.v. Quick Boys participeert in de KNVB werkgroep en projectteam “stewarding amateurvoetbal”.
  Onlangs is door de vereniging een eerste concept “handboek stewarding amateurvoetbal” aangeboden aan de werkgroep. Dit handboek zal mede de basis vormen van de finale afronding van dit project.
• Er is een offerte aangevraagd om dit voorjaar nog een 12-tal QB vrijwilligers op te leiden in reanimatie en het bedienen van AED apparatuur. Eind maart wordt er voor de EHBO groep intern een instructieavond gehouden waarin het onderwerp “sportblessures” wordt behandeld.

De volgende vergadering van het huidige bestuur zal worden gehouden op 18 maart as.