Verslag AB Plus vergadering, donderdag 28 november jl.
Lees de notulen van deze bijeenkomst
Donderdag 28 november jl. heeft het AB Plus voor de vijfde maal in het kalenderjaar 2013 vergaderd. Ditmaal vond de bijeenkomst plaats in de Business Club. Helaas waren niet alle geledingen vertegenwoordigd. Ook moesten diverse deelnemers vanwege andere verplichtingen vroegtijdig de bijeenkomst verlaten. Wellicht krijgt het AB Plus overleg in het nieuwe jaar een andere opzet en vergaderavond.
De voorzitter meldt dat als gevolg van een wetswijziging het vanaf 1 januari 2014 is verboden om alcohol te verkopen aan jongeren onder de 18 jaar. Alle jongeren onder de 18 jaar zijn m.i.v. 1 januari strafbaar als ze alcohol bij zich hebben, bijvoorbeeld in het café, het park, op straat en niet te vergeten in de sportkantine. De gemeente Katwijk is in de afgelopen periode veelvuldig in het nieuws geweest, omdat de gemeente heeft besloten om de nieuwe leeftijdsgrens voor alcoholgebruik in de horeca vooralsnog niet te gaan handhaven. Dit gedoogbeleid of overgangsregeling is echter niet van toepassing op para commerciële horeca in de Gemeente Katwijk. M.a.w. sportkantines zijn wel gehouden aan de nieuwe wet en mogen geen alcohol verkopen aan personen onder de 18 jaar. De voorzitter staat ook nog even stil bij de levensreddende handelingen die zijn uitgevoerd tijdens de finale van de 538 check out. Een lid van Quick Boys werd dankzij de kundige helpende handen van een aantal bezoekers met medische achtergrond, de snelle aanwezigheid en gebruik van een AED-apparaat en de paraatheid van vrijwilligers, EHBO’er en de veiligheidscommissie levensreddend geholpen. Naar aanleiding hiervan dient in samenspraak met de BC nog wel een protocol te worden opgesteld om in het vervolg bij calamiteiten de omstandigheden tijdens soortgelijke festiviteiten calamiteiten op enkele punten te verbeteren.
Hoofd Facilitaire Zaken meldt dat de verlichting van het hoofdveld op korte termijn aan vervanging toe is. Er is bij de kappen corrosie geconstateerd en bij stromachtig weer is er grote kans dat de kappen naar beneden kunnen vallen. Ook wordt gemeld dat binnenkort de verlichting in de gang van de kleedkamers moeten worden vervangen door LED-verlichting. Tot slot dienen de pads van het AED-apparaat worden vervangen.
Vanuit Veiligheid en Supporterszaken wordt gemeld dat in het voorjaar dient de zogenoemde ND vergunning van de K.v.v. Quick Boys moet worden verlengd. Deze vergunning is noodzakelijk i.v.m. de gecertificeerde stewards die we binnen onze club hebben. Als legalisatie van de stewardgroep is de K.v.v. QB sinds vijf jaar naast een voetbalvereniging formeel ook een Particuliere Veiligheidsorganisatie waarvoor een ND vergunning noodzakelijk is. Daarnaast moeten in het voorjaar (ongeveer) een twintigtal legitimatiebewijzen van stewards worden verlengd. Deze legitimatiebewijzen zijn noodzakelijk voor uitoefening van het stewarden rondom wedstrijden van QB 1 of tijdens feestavonden. De legitimatiebewijzen hebben een geldigheid van drie jaar. Op 21 en 28 januari 2014 wordt de jaarlijkse EHBO herhalingscursus gegeven door Hulsbosch & Broekhoff. In het voorjaar van 2014 wordt de jaarlijkse herhalingscursus reanimeren en bedienen AED gegeven. Deze wordt gefinancierd door de Stichting Sport- Ondernemersfonds Katwijk.
Binnen de stewardgroep is de dreiging van supporters na de wedstrijd DOVO-QB en QB-SDV Barneveld uitgebreid geëvalueerd. Inmiddels hebben we de beschikking over de sleutels van de hekwerken voor de tribune zodat bij dreigende excessen de hekken afgesloten kunnen worden zodat supporters niet de onder-doorgang in de tribune kunnen bereiken. De hekken overigens gaan niet structureel op slot i.v.m. openhouden vluchtroutes bij andere excessen. A.g.v. nieuw geplaatste hekken rondom veld 2 is eind oktober door de brandweer een test gedaan op de aanrijroute van de hulpdiensteningang. Goed daarbij is te vernemen dat de testrit geen noemenswaardige problemen heeft gegeven. Onlangs is een thema-avond gehouden voor de EHBO groep i.h.k.v. 112 meldkamer. Hier is besproken hoe te handelen bij spoedmeldingen naar de meldkamer. Er is offerte gevraagd voor huisregelborden (afmeting 60 x 90). Het daadwerkelijk samentellen van de borden, evenals rookverbodsborden worden opgelopen in het PvA rookbeleid. Het nieuwe Drank- en Horecabeleid is verbeterd t.o.v. de vorige versie, er zitten echter nog wat haken en ogen. Het wetsvoorstel gaat per 1 januari 2014 in. Gelet op het te hanteren beleid van de gemeente dient de vereniging een stappenplan te maken met oog op de wetswijziging om in ieder geval oplegging van boetes te voorkomen. M.n. clubhuiscommissie heeft hierin een belangrijke rol. In tegenstelling tot de uitlatingen van de gemeente afgelopen weekend in de media is de overgangsregeling niet van kracht voor verenigingen. Dit beleid wordt alleen toegepast in de horeca.
Vanuit Supporterszaken wordt gemeld dat naar aanleiding van de door het bestuur van de club genomen maatregelen op maandagavond 11 november op verzoek van het bestuur van de Supportersvereniging een gesprek heeft plaatsgevonden, tussen een afvaardiging van het bestuur en een aantal Sfeercommissieleden. Ook een delegatie van de stewardgroep was aanwezig in het Supportershome op sportpark Nieuw Zuid. De sfeercommissie heeft een bijdrage geleverd aan de schade aan het veld van AFC Ajax amateurs. Tot slot wordt vermeld dat op 14 december in het clubhuis het Winterfeest wordt georganiseerd door selectie van Quick Boys voor supporters en vrijwilligers.
Op het gebied van Communicatie en Multimedia wordt gemeld dat de vereniging op 14 december weet of zij ‘De Leukste Amateurclub van Nederland’ wordt. Ook wordt er een toelichting gegeven over de stand van zaken van de nieuwe website. Het behelst een gigantische klus en er kan helaas nog niet een einddatum worden benoemd. Wel is er op het gebied van internet een deel van de webshopsite vernieuwd. Tot slot wordt vermeld dat tegenwoordig via de webshop ook QB cadeaubonnen zijn te verkrijgen. Ook de stand van zaken van het Beleidsplan Communicatie wordt toegelicht. Doelstelling van dit beleidsplan is het centraliseren van de coördinatie van de communicatie binnen alle geledingen van onze vereniging. Inmiddels is een klankbordgroep vastgesteld. Er is echter vertraging opgelopen door het wegvallen van de projectleider.
Wat betreft voetbalzaken wordt gemeld dat onze vereniging de mogelijkheid van G-voetbal voor volgend seizoen aan het inventariseren is. Het Damesvoetbal krijgt een nieuwe impuls om ook op prestatief vlak stappen te maken. Vanuit de verdere professionalisering van VTOP worden binnenkort de beste spelers op een positie uit de D en C elftallen geselecteerd voor het talentenprogramma Quick Boys onder de 14 (QB O14). Deze spelers krijgen extra trainingen (voetbal, mentaal, theorie, etc.) waardoor zij hun talenten nog meer kunnen ontwikkelen dan dat nu het geval zou kunnen zijn. Voor wat betreft Quick Boys 1 wordt gemeld dat met ingang van het nieuwe seizoen een nieuw beloningsysteem wordt ingevoerd. Ook wordt vermeld dat het trainingskamp in januari vooralsnog voor de laatste keer plaatsvindt in Tenerife. De kosten zijn gewoonweg te hoog. Naar aanleiding van de afloop van de wedstrijd tegen SDV Barneveld wordt onderzocht naar de mogelijkheden van een mobiele spelerstunnel. Er zijn in de afgelopen periode vier clubs uit de competitie genomen of een klasse teruggezet. Een gewaarschuwde vereniging telt voor twee! Tot slot wordt aangegeven dat de afgelopen periode enkele incidenten met spelers of teams hebben plaatsgevonden op Nieuw Zuid als bij bezoekende verenigingen. Ook hierbij geldt dat de vereniging een lik-op-stuk-beleid gaat voeren.
Portefeuillehouder Jeugdzaken geeft aan dat het bovenstaande onderwerp de aandacht heeft. Een dringend advies aan alle begeleiders en spelers van Quick boys teams die op bezoek komen bij andere clubs is dan ook om vooraf goed de kleedkamers te inspecteren op eventuele schades. Het is wellicht niet onverstandig om reeds aanwezige schades met foto’s op voorhand vast te leggen. Dit kan onnodige discussies met andere verenigingen voorkomen. Er zijn verder geen mededelingen, behalve dat de opbrengst van de Oudejaarswedstrijd gaat naar de Voedselbank.
Vanuit Scheidsrechterszaken wordt gemeld dat binnenkort een scheidsrechterscursus wordt georganiseerd voor jonge spelers. Willem Schuitemaker gaat een groep van 15-20 man opleiden. Het aantal scheidsrechters op Nieuw Zuid is echter nog onvoldoende. Daarom nogmaals een oproep om onze vereniging te helpen met het fluiten? Immers, zonder scheidsrechters is er geen voetbal mogelijk.
Op het gebied van wedstrijdsecretariaat wordt gemeld dat nog niet alle contributies zijn geïnd. Er wordt gevraagd of er hier beleid op moet worden gemaakt. Vanuit Juridische Zaken wordt toegezegd te onderzoeken naar de mogelijkheden. Ook wordt aandacht gevraagd aan teams die niet komen opdagen. De kosten die hiermee gemoeid zijn, worden in rekening gebracht bij de desbetreffende teams.
Op het gebied van Commerciële Zaken kan worden gemeld dat het “Jeugdkledingplan” breeduit in onze vereniging wordt gedragen. De verdere invulling zoals trainingspakken e.d. verloopt wat minder snel als gehoopt, maar er is inmiddels wel zicht op een goed einde. Het bordenplan rondom de velden 2, 3 en 4 krijgt ook steeds meer vorm. Er wordt onderzocht of de Koffie-unit bij veld vier kan worden uitgebreid. De speculaasactie heeft door onder andere de Radio 538 actie en het Gala niet genoeg de aandacht kunnen krijgen als vooraf gedacht. Echter acht men vanuit de commerciële tak de kans groot dat de speculaasactie in de toekomst wel een traditie zal worden. Tot slot wordt een dankwoord gesproken aan iedereen die zich met zowel het Gala als met de 538-actie hebben meegeholpen. Beide evenementen hebben laten zien waar onze vereniging tot in staat kan zijn.
Wat Clubhuiszaken betreft wordt er een toelichting gegeven over de organisatie van de kantine. Het personeel heeft nieuwe shirts ontvangen. Er komen nog een aantal evenementen aan zoals Rad van Sinterklaas, en het Winterfeest op 14 december. Er worden ook complimenten gegeven aan het barpersoneel die tijdens de 538 check out. Tijdens doordeweekse wedstrijden is de kantine niet altijd open. Er wordt nog gezocht naar goede alternatieven hiervoor.
Uit de Businessclub wordt gemeld dat na het succes van het Gala ontwikkelingen zijn in het aanwenden van nieuwe sponsoren. Een ander onderwerp wat wordt ingebracht is de akoestiek in de BC. Er wordt nog onderzocht welke verbeteringen er mogelijk zijn met het geluid in de C. Tot slot wordt gemeld dat de BC niet geheel ontevreden is over de hoe het op dit moment met Quick Boys gaat.
Op gebied van Financiële Zaken wordt gemeld dat de uitbetaling van de huidige obligatielening in december zal plaatsvinden. Tijdens het ALV heeft een ieder kennis kunnen nemen van de stand van zaken op financieel gebied. Het overleg wordt om 21.30 uur afgesloten.