Verslag AB Plus vergadering, donderdag 25 september 2014
Donderdag 25 september jl. heeft het AB Plus voor de eerste maal dit seizoen vergaderd. Bijna alle geledingen waren vertegenwoordigd. Twee portefeuillehouders hadden verplichtingen elders. De voorzitter is iets verlaat.
De vicevoorzitter heet iedereen welkom. Een bijzonder welkom aan Bart van Kruistum die als kersverse voorzitter van de BC voor de eerste maal deelneemt.
Hoofd Facilitaire Zaken geeft aan dat het zesde veld speelklaar is. Het veld moet nog door de KNVB officieel worden gekeurd, maar vanaf aanstaande zaterdag mogen er al teams op spelen. Het ziet er naar uit dat de verlichting van het zesde veld pas eind van dit seizoen wordt aangebracht. De gemeente is nog bezig met het inpassen van het bestemmingsplan. Het vuil rondom de velden baart zorgen. Met name buiten de reguliere uren maken bezoekers van ons sportpark er een rommeltje van. Het is geen uitzondering meer dat na het weekend kapot glaswerk rondom de doelen ligt. Dit kan uitermate vervelende gevolgen hebben voor spelers tijdens wedstrijden en trainingen. Tot slot wordt gemeld dat binnenkort het vermogen van de elektriciteit wordt vergroot, zodat het uitvallen van de stroomvoorziening wordt voorkomen.
Vanuit Veiligheid en Supporterszaken wordt gemeld dat voorafgaande het seizoen de veiligheidsdraaiboeken met betrekking tot de wedstrijden van Quick Boys 1 bij de KNVB zijn ingediend. De stukken zijn naar tevredenheid ontvangen en hebben de instemming gekregen van de KNVB.
Voorafgaande het seizoen heeft bij XerxesDZB een veiligheidsoverleg plaatsgevonden waarbij (bijna) alle veiligheidscoördinatoren van alle clubs in de Hoofdklasse B aanwezig waren. Tijdens dit overleg zijn uiteenlopende zaken besproken op het gebied van (huis)regels en veiligheidszaken op de verschillende accommodaties. Verder zijn er afspraken gemaakt over de wijze van informatie-uitwisseling in de week voorafgaande aan de wedstrijdzaterdag. De EHBO planning tot de winterstop is ingevuld. Voor alle wedstrijdzaterdagen zijn de EHBO-diensten ingedeeld voor zowel de jeugdcommissiekamer als rondom wedstrijden van QB 1.
Richard Zwart gaat het onderdeel BHV binnen onze vereniging nieuw leven inblazen. Richard is dit seizoen als nieuw EHBO lid aangesloten voor het meedraaien met reguliere EHBO diensten. Richard gaat eerst inventariseren en zal daarna een rapport samenstellen met de volkomenheden en onvolkomenheden op het gebied van BHV facetten binnen onze vereniging.
Gedurende het lopende seizoen is het bij twee noodoproepen 112 voorgekomen dat de ambulance niet via de daarvoor gecreëerde aanrijroute bij ingang Zuid is aangereden. Er is hierover uitgebreid contact geweest met de politie, de meldkamer en direct betrokkenen. Naar zeggen zijn de routeplanners in de ambulances aangepast naar de gewenste situatie.
Vanuit supporterszaken wordt gemeld dat men al druk bezig is met de voorbereidingen van Dé wedstrijd op 1 november. Het beloofd de grootste sfeeractie ooit te worden. Uiteraard wordt ook het Oktoberfest genoemd. In navolging van het grote succes van vorig jaar wordt het clubgebouw weer aangekleed in Beierse sferen.
Op het gebied van Communicatie en Multimedia wordt de stand van zaken toegelicht van het Communicatieplan. Goed om te vernemen is dat Quickboys.TV weer opleeft! Ook bij uitwedstrijden is er regelmatig bezetting. Ook ondersteunt Quickboys.TV het Technisch Management met twee data-analisten. Binnenkort wordt er bij wijze van proef na de wedstrijd van het eerste elftal een persconferentie belegd in de BC. Het zal niemand zijn ontgaan dat de website van de vereniging compleet is vernieuwd. Een dankwoord aan allen die hier aan hebben gewerkt. Tot slot ontvangt een ieder binnenkort weer een nieuwe ledennieuwsbrief.
Wat betreft Voetbalzaken wordt gemeld dat Gert Aandewiel, oud-speler en trainer van Quick Boys, weer terugkeert op Sportpark Nieuw Zuid. Vanaf 1 oktober wordt hij de Technisch Manager. In nauwe samenwerking met Ted Verdonkschot en Theo Guijt (Hoofd Opleidingen) wordt hij eindverantwoordelijk wordt voor alle selectieteams van Quick Boys. Met zijn Quick Boys-achtergrond als speler en trainer en op basis van zijn ruime ervaring als prof, hoofdtrainer en technisch manager van betaald voetbalorganisaties en hoofd opleidingen bij een buitenlandse profclub is Aandewiel de ideale kandidaat gebleken. Zijn kennis en kunde zullen een extra kwaliteitsimpuls geven aan de jeugdopleiding en de seniorenselectieteams. Gezien het belang van continuïteit in deze functie is een samenwerking voor minimaal twee jaar aangegaan. Tot slot wordt gemeld dat in tegenstelling tot eerdere berichten de selectie van het eerste elftal in januari op trainingskamp gaat naar Tenerife. Met dank aan o.a. de Business Club en enkele stille sponsoren.
Portefeuillehouder Jeugdzaken geeft aan dat het reilen en zeilen van de jeugdteams redelijk goed verloopt. De kop is er af! Op coördinatiegebied is een vacature ontstaan bij de C lichting. Verheugend is te melden dat er voor de landenteams een trainer is gevonden in de persoon van Gerard Parlevliet. Er wordt ook aandacht gevraagd voor de aanwas van de jongste jeugd. In vergelijking met eerdere jaargangen is het aantal teams verminderd. Er wordt door het bestuur toegezegd om een oplossing te vinden voor nieuwe aanwas van leden. Tot slot vraagt de bezetting het wedstrijdsecretariaat ook de aandacht.
Portefeuillehouder Senioren geeft aan dat onze vereniging als gevolg van natuurlijk verloop twee seniorenelftallen minder heeft dan vorig jaar. Het kledingplan is inmiddels met de aanvoerders van de diverse elftallen besproken en in overleg zijn er passende oplossingen gevonden.
Vanuit Scheidsrechterszaken wordt gemeld dat een nieuwe aanwas van (jeugd)scheidsrechters heeft geleid tot een tekort aan tenues. Het bestuur geeft hier gehoor aan. Scheidsrechterzaken heeft een aanbieding ontvangen voor een scheidsrechterscursus bij s.v. Hillegom. Omdat deze cursus vrij prijzig is, wordt nog gekeken of het mogelijk is om deze cursus intern te organiseren. Tot slot meldt de portefeuillehouder dat er een tekort is aan scheidsrechters is bij de senioren.
Op het gebied van Commerciële Zaken kan worden gemeld dat het bebordingsplan rondom veld twee goed verloopt. Ook is de ING Pitch naar volle tevredenheid afgerond. Naast de Webwinkel is een nieuwe kast aangebracht en is bedoeld voor de voorraad van spullen van de winkel. De dames kwamen hopeloos ruimte tekort. Dit wordt vooralsnog voorkomen door deze kastruimte. Tot slot wordt aandacht gegeven aan de Veiling die op 28 november plaatsvindt.
Wat Clubhuiszaken betreft heeft er overleg plaatsgevonden met de SV omtrent activiteiten. Op zaterdag 6 september heeft de officiële kick-off plaatsgevonden van “Vullen of voeden”. Voor een deel zijn de tijdens deze kick-off gepresenteerde producten te vinden op de kaart van het clubhuis bij Quick Boys. De weddenschap met Wilfred Genee is vanwege de beperking in de keuken niet aangegaan. Er wordt ook gedacht om bij de koffie-unit gezonde voeding te etaleren. Binnenkort komt het bestuur bij elkaar om de plannen van de nieuwbouw te bespreken. Tot slot vraagt de portefeuillehouder aandacht voor het betalingssysteem voor vrijwilligers in de diverse commissies. Een oplossing wordt in samenspraak met de penningmeester gezocht.
Uit de Businessclub wordt aandacht gegeven aan de wisseling van het voorzitterschap. Een nieuwe voorzitter betekent ook nieuwe ideeën. Dit heeft nieuwe doelstellingen van de BC met zich meegebracht. De voorzitter geeft een korte toelichting over zijn ideeën over doelstellingen, samenwerking en visie van de Business Club. Een en ander in overleg met het bestuur van de vereniging. De voorzitter van de BC meldt dat voor, tijdens en na de wedstrijd tegen FC Rijnvogels de sponsoren niet welkom zijn in de business club van onze buren.
Op gebied van Financiële Zaken wordt gemeld dat het boekjaar 2013-2014 is afgesloten met een positief resultaat. Een uitgebreid overzicht wordt uiteraard op de ALV gepresenteerd. De nadruk zal de komende jaren op financieel gebied nog steeds op soberheid toegespitst blijven.
Het overleg wordt om 20.45 uur afgesloten.